一般社団法人 能の心を未来へ伝える会（以下「当会」といいます。）は、能楽の普及・継承を目的とした公演事業、教育事業、広報活動その他当会が行う各種事業における個人情報及び特定個人情報（個人番号及び個人番号をその内容に含む個人情報をいいます。以下総称して「個人情報等」といいます。）の取扱いに関し、以下のプライバシーポリシーを定め、これを遵守いたします。
本プライバシーポリシーは、当会が取得し利用するすべての個人情報等を対象とし、当会における個人情報等の適切な保護と管理の基本方針を定めるものです。
- 1．法令等の遵守
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当会は、個人情報等を取り扱うにあたって、「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関連法令、ガイドラインおよび本プライバシーポリシーを遵守します。
本プライバシーポリシーにおける用語は、特段の定めがない限り個人情報保護法等の定義に従います。
- 2．個人情報等の取得
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当会は、適正かつ公正な手段により個人情報等を取得します。
法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、以下の対応を行います。- 取得時に利用目的を明示または公表
- または、取得後速やかに通知もしくは公表
要配慮個人情報については、法令により例外が認められる場合を除き、事前に本人の同意を得ます。
- 3．個人情報等の利用
- 当会は、法令で例外として扱うことが認められている場合を除き、明示した利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報等を利用します。
- 4．個人情報等の第三者提供
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当会は、法令で例外が認められる場合を除き、以下のとおり取り扱います。
- 本人の同意なく第三者に個人情報を提供しません。
- 特定個人情報については、法令に定める事務を除き、委託先以外へ提供しません。
- 外国にある第三者へ提供する場合は、本人の同意を得ます。
- 5．個人情報等の管理・保護
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当会は、個人情報等の漏えい、滅失、き損を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
- 個人情報にアクセスできる者の限定
- 安全管理のための組織体制の整備
- 委託先に対する適切な監督
- 必要に応じたデータの暗号化・アクセス制限
- 6．保有個人データおよび特定個人情報ファイルの開示・訂正等
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本人または代理人から、保有個人データまたは特定個人情報ファイルについて以下の請求があった場合、法令に基づき適切に対応します。
- 開示
- 訂正、追加または削除
- 利用停止または消去
- 第三者提供の停止
- 7．個人を識別できない形での利用
- 当会は、サービス改善や分析等の目的で、個人情報を統計情報など個人を特定できない形に加工し、利用することがあります。
- 8．継続的な見直し
- 当会は、個人情報等の取扱いについて、必要に応じて本プライバシーポリシーの内容を見直し、改善を図ります。
- 9．お問い合わせ窓口
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本プライバシーポリシーおよび個人情報等の取扱いに関するお問い合わせは、以下へご連絡ください。
一般社団法人 能の心を未来へ伝える会 事務局
- 10．その他（委託業務に伴う情報提供について）
- 当会が自治体、公的機関、企業等から委託を受けて業務を行う場合、受託事業の範囲内において、委託元または委託元が指定する者に必要な個人情報等を提供することがあります。あらかじめご了承ください。
令和７年9月1日制定